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訪客系統中如何做到分區域管理

時間:2024-03-06 08:49:38 來源: 點擊: 次
    在訪客系統管理過程中，不同部門分布在企業的各個區域，所接待的訪客也將與之匹配。如果在接待訪客過程中任由客戶流動，將造成風險的增大。通過有效的方式，將訪客與被訪問人進行匹配，形成關聯關系，將有效的解決安保人員力量不足的問題。
    通過預約時，將訪問區域與門禁系統，安保人員終端管理系統的信息共享，可以讓訪客的行走路線和訪問區域更加清晰。
    在預約時，可以通過有效的提示，可以讓訪客知道被訪單位內部的各項規章制度，以減少隨意移動過程中的安全隱患。特別是生產型企業，生產車輛、機械具有一定的危險性，一旦越界訪問，將會導致不可估量的損失。通過線上預約，慧美訪客系統可以向有關人員提示訪問區域的風險狀態?？梢酝ㄟ^觀看視頻或文字的方式，讓訪客提前了解風險的存在。在內部管理時，也可以向保安人員展示即將來訪的人員特點，讓安保人員有效的輔助訪客進行規范訪問。
    在訪問時的區域控制，可以通過門禁、閘機等方式來將訪問區域進行分布，通過預約時的被訪問人員所在的部門為其分配合理的訪問方式和區域。當訪客到達后，門禁、閘機的權限將自動下發到指定位置，通過人臉識別、二維碼、身份證、IC卡等方式完成訪客身份認證后，打開門鎖、閘機，讓被訪者進入。在規定的時間內，訪客可以在允許的范圍進行活動，但不能越界。當訪客到達拜訪限時的時間時，訪問權限將自動收回。并可以向安保人員提醒未出廠情況。在訪客完成訪問后，可以通過人臉識別、二維碼、身份證、IC卡等方式完成簽退?；勖?a href="http://www.lisboaresidencial.com/fkgl" target="_blank" class="keylink">訪客管理系統的整套的訪問流程，都可以通過數字化管理，在各個環節都將形成完整的訪問記錄和管理報表。
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