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OA系統與訪客系統集成的主要事項

時間:2024-01-23 09:37:35 來源:慧美鑫業科技 點擊: 次
    規范化管理促進了日常各項事宜的有序進行，采用OA系統將可以形成流程化管理，讓事務變動條理清晰。在日常訪客接待時，通過線上預約、線下簽到、離場簽退的流程化管理，實現被訪人、安保人員配合下的訪客接待工作。  
    訪客系統預約、審批環節通過與OA系統的集成，可以通過統一的流程就可以完成各本部門之間的數據流轉。通過統一的登錄入口，減少了員工在各系統之間的頻繁切換，提高了管理的效率。
    在OA系統與訪客系統進行集成時，需要規劃好預約、審批的流程中所涉及的部門，各部門之間的權限分配等多種事宜。在集成時，需要軟件開發人員進行數據字段的統一、數據庫的對接，以及接口的調用等繁瑣的工作。通過系統化的規劃、各部門協調，以及研發部門的認真開發，可以實現系統之間的無縫對接
    在訪客系統發起預約申請時，形成了預約申請記錄，被OA系統自動獲取后通知被訪問人員進行審批，當符合審批要求時，審批人可以多級審批的方式完成該訪客的預約申請。在OA系統完成審批后，審批結果會自動推送到訪客系統中。訪客系統在接到OA系統中的審批結果后，便可以被訪客查詢到，也可以被安保人員所使用的訪客機查詢到。訪客機可以內置一個身份證讀卡器，從而快速準確實現訪客的身份驗證。在訪客簽到后，訪客到達的時間、位置等記錄將被OA系統自動獲取。在訪客離開時，可以通過門禁、訪客機等終端進行簽退，形成閉環化的管理。
    在訪客系統與OA系統集成后，有效的將OA中的人事信息與訪客的各種管理流程進行集成，數據得到了共享，為用戶帶來效率的提升和應用中的便利。

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