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在青島市政府的三個辦公區，業主根據管理的需要選用了慧美訪客系統。這套系統在標準訪客管理流程的基礎上，為用戶定制開發了基于人臉識別認證、二維碼認證，以及IC卡認證相結合的二次身份復核體系。這套訪客系統的使用，為訪客、安保管理都帶來了便捷的訪客登記和身份認證方式。
在本套訪客系統中，訪客可以在移動終端進行個人身份信息的填寫和被訪問人的預約。在到達業主辦公區域后，可在接待前臺或自助機上辦理現場身份的審核。在進行人證比對后，方可發放臨時卡進入業主的辦公區域。
在訪客進入辦公區的重要位置后，安保人員將在訪客系統驗證機上對訪客身份和出入權限的二次確認。在這一環節的保障下，避免了訪客的越界訪問，從而保障了公務人員在安全、有序的辦公環境中工作。
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